株式会社エクスドリーム不動産(以下、「当社」といいます)は、マンション管理事業をはじめとした諸事業を実施していくうえで個人情報を保護することが重大な責務であると認識し、当方針を設定し全従業員に周知徹底するとともに実行いたします。

確実な個人情報の保護を実現し、お客様をはじめ、当社の関係者の皆様(以下「関係者」といいます)に継続的な安心を提供いたします。

当社は、マンション管理事業等当社の事業において取り扱う個人情報につき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。個人情報の収集・利用・提供・預託は、利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内で、かつ適法・公正な手段で行います。特に第三者への個人情報の提供および情報の預託を行う場合は、関係者が同意を与えた目的の範囲内で行い、かつ提供先預託先においても適切に個人情報 が取り扱われるように管理いたします。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止策を講じます。

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令、業界のガイドラインを遵守いたします。

当社は、個人情報保護体制の運用状況をチェックした上で、チェック結果に基づき、運用体制の見直しをはかり、継続的に改善を実施いたします。

ここに定める個人情報保護方針に関しては、当社の役員及び従業員のみならず、一般にも公開いたします。

当社は、関係者から個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等の要望を受け付けるための窓口を設置して、個人情報に関する要望に対応いたします。

お客様にご記入いただいた個人情報は、以下の目的に利用します。

  1. 不動産の売買、仲介等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のため。
  2. 上記 1.の情報・サービスの提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動を行うため。
  3. お客様の動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため。

また、上記の目的につき、その業務の一部を他の会社に委託することがあります。その場合、個人情報の秘密保持についての契約を締結した上で、必要な情報のみを開示し、必要かつ適正な委託先の監督を行うものとします。 なお、情報、サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。

お客様の個人情報につきましては、個人情報保護法によって例外的に認められる場合を除き、お客様の承諾なく第三者に提供いたしません。

当社は、関係者から個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等の要望を受け付けるための窓口を設置して、個人情報に関する要望に対応いたします。

  1. お客様個人情報の訂正・追加・削除
  2. 商品・情報・サービス提供の停止
  3. お客様個人情報の利用目的のお知らせ
  4. お客様の最新個人情報の開示

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下の窓口へご連絡ください。

社名:株式会社エクスドリーム不動産
住所:東京都千代田区神田神保町1-11-1 いちご神保町ビル2階
電話:03-3292-7771
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